初案件はこの一通で決まる｜返信率を上げる提案文テンプレ45選【コピペ可／検収基準・見積り付き】

ご担当者さま
はじめまして。CSV→Excelレポートの自動化/可視化を行う◯◯と申します。御社の◯◯KPI（例：欠品率/会議準備時間）改善に向け、以下の最小構成で2週間以内に試作可能です。
・入出力をconfig.yamlで定義（運用者が変更可）
・PDF自動生成（図3点＋結論1行）
・検収：サンプル3本で完全一致／ログ出力
概算：60,000円（要件2h＋実装8h＋テスト3h＋文書2h）。差し支えなければヒアリング15分を頂き、24h以内に詳細見積を返送いたします。

◯◯株式会社 ◯◯ご担当者さま
突然のご連絡失礼いたします。データ自動化/可視化を専門とする◯◯と申します。貴社の◯◯事業における「◯◯の定例レポート作成に時間がかかる」という課題に対し、以下のアプローチで「1回60分→10分」を目標にご提案します。
【成果物】
- main.py：CSV→整形→Excel/PDF出力
- config.yaml：列マッピング/入出力パス
- scheduler.md：Windowsタスク/cronの設定手順
【検収基準】
- サンプル3本で一致、異常時はlogs/に記録
- 初期表示3秒以内（ダッシュボードの場合）
【スケジュール】
- Day1-2 要件整理／Day3-7 実装／Day8-9 テスト／Day10 納品
【見積根拠（税/手数料別）】
- 要件2h＋実装8h＋テスト3h＋文書2h = 15h × 4,000円 = 60,000円
【次アクション】
- 15分のオンラインにてヒアリング→24h以内に詳細見積・試作デモの可否をご連絡
ご検討のほど何卒よろしくお願いいたします。

目的：会議準備時間を削減し、判断を早める
現状：毎回Excel手作業で60分／担当者ごとに差異
理想：CSV投入→ボタン1つでPDF生成・メール送付（10分）
障壁：列の差異、集計粒度、テンプレ統一
成果物：main.py／config.yaml／report.pdf（図3点＋結論1行）
検収：サンプル3本一致／エラーログ出力
期日：◯/◯着手→◯/◯納品（営業日10日）
工数：15h（要件2/実装8/テスト3/文書2）
投資効果：60分→10分×週1×4名＝月8時間削減

対象：◯◯ECサイト（robots.txt/利用規約の範囲内）
要件：一覧→詳細→CSV出力、差分検知、実行ログ
制御：rate_limit.yamlで待機／User-Agent明記
検収：対象URLの95％以上を取得、重複率<1％
見積：120,000円（動的サイト/ログイン前提）
リスク：規約変更時は保守別見積／個人情報は扱わない
次アクション：サイト名共有→合法範囲の確認→24hで見積

成果物：etl.py／secrets_template.json／retry_policy.yaml
SLO：日次成功率≥99%、失敗時はメール通知
検収：テストデータ3本、API制限に応じたバックオフ
概算：100,000円（初期）＋月15,000円（監視/軽微改修）

KPI定義：用語/粒度/フィルタ仕様を定義書に明記
UX：初期表示3秒、スライサー最小限、注釈/基準線
成果物：dashboard.twbx or dash_app/、kpi_definition.md
検収：ダミーデータで再現、図の禁じ手を回避
見積：180,000円（初期）＋月20,000円（運用）

【背景】事業/部門のKPI（例：売上・欠品率・CS）
【現状】現行プロセスの所要時間/頻度/使用者
【理想】最短いつ/誰が/何を見ると決められるか
【入力】データ種別/粒度/在り処（CSV/DB/API）
【出力】Excel/PDF/DB/メール/ダッシュボード
【検収】一致条件、許容誤差、ログの要否
【運用】実行頻度/担当者/権限/バックアップ
【制約】個人情報/規約/社内ルール

## 1. 目的
- 会議資料作成の効率化（60→10分）
## 2. 成果物
- main.py / config.yaml / report.pdf / scheduler.md
## 3. 検収基準
- サンプル3本一致、例外はlogs/に記録
## 4. スケジュール
- 着手：YYYY-MM-DD、納品：YYYY-MM-DD（営業日10日）
## 5. 体制/連絡
- 連絡SLA：一次24h/解決48h、進捗共有：週次KPT
## 6. 費用/支払
- 固定 60,000円（税/手数料別）、支払サイト：検収後◯日
## 7. 変更管理
- Issue発行→影響見積→合意後反映
## 8. 機密/知財
- 秘密保持/再利用範囲/ポートフォリオ可否（匿名）

- 要件定義：2h × 4,000円 = 8,000円
- 実装：8h × 4,500円 = 36,000円
- テスト：3h × 4,500円 = 13,500円
- ドキュメント：2h × 3,500円 = 7,000円
- 予備費（10%）：6,450円
- 小計：70, -  （端数調整）→ **固定 60,000円**
**メモ**：最終は**固定価格**で提示、根拠は**時給×工数**で説明。

◯◯様
先日のご提案の件、ご不明点はありましたでしょうか。検討のご負担を下げるため、試作スコープを「CSV2本→PDF1枚」に絞ったミニ版（30,000円）をご用意できます。ご希望であれば来週◯/◯（火）10:00/15:00/19:00で15分お時間ください。


【候補日時（JST）】
- ◯/◯（火）10:00
- ◯/◯（水）15:00
- ◯/◯（木）19:00

機会を頂きありがとうございました。もし差し支えなければ、今回の判断理由（例：価格/納期/体制）を1行で伺えますと、以降のご提案の品質向上に役立てます。改善後のサンプルを後日1枚お送りしてもよろしいでしょうか。

◯◯様
本件の納品に合わせ、安定運用のための「月次プラン」をご提案します。
- 監視/軽微改修：月15,000円（週次レポート付き）
- 改善案：ダッシュボード化、API連携
来月の会議体に合わせ、今月中に最小構成を整えます。ご検討ください。