単発を“毎月継続契約”に変える｜週次10分レポートと改善バックログの型

単発納品を“毎月の継続契約（リテイナー）”に変えたい。結局、何から整えればいい？

毎週のレポート会って長くなりがち…。10分で意思決定まで持っていくコツは？

継続案件化のコツ：改善提案・レポート運用——“毎週10分の意思決定”でリテイナーに変える

結論：単発納品を月次リテイナーへ最短でつなぐ鍵は、(1) 意思決定に直結する定例レポート、(2) 改善提案のバックログ運用、(3) SLA/成果指標の可視化、(4) 更新・解約の前倒し交渉の4点。レポートは「図3点＋結論1行」でまとめ、毎週10分の会に落とし込む。KPIの変化→打ち手→効果測定を同じ道具立てで回し続けるだけで、クライアント側の意思決定コストが下がり「続ける理由」が自動で生まれます。

よくある落とし穴：単発で終わる3つの理由

「良いレポートを出したのに、そこで終了…」は珍しくありません。原因は設計にあります。

• 納品＝終わりになっている：レポートの後に意思決定の場がない。
• 成果が見えない：KPI改善が偶然か再現か伝わらない。
• 契約が曖昧：運用SLA/改善スコープ/更新手続きが曖昧で、継続判断が後ろ倒し。

運用の基本設計：週次10分 → 月次60分 → QBR（四半期）

ここからは、実際に現場でうまく回った台本とテンプレをそのまま載せます。まずは全体像をこの順に整えてください。

① 週次（10分）会議の台本：図3点＋結論1行＋打ち手

目的：今週の異常/伸びを発見し、即実行できる打ち手まで合意する。

0:00-1:00  結論1行（例：ROAS +0.3、欠品率 -0.7pt）
1:00-5:00  図3点（推移/分解/構成）—注釈/基準線つき
5:00-8:00  打ち手表（担当/期限/コスト/期待効果）
8:00-10:00 次週の検証デザイン（AB/閾値/定義変更）

打ち手表（テンプレ）

② 月次（60分）レビュー：因果の確認とバックログ更新

目的：施策の因果/再現性を確認し、翌月の改善計画へ落とす。

0-10分  月次サマリ（KPI/予算/在庫）
10-30分 施策レビュー：勝ち/負け/学び（AB/閾値）
30-45分 改善バックログの優先度決定（Impact×Ease）
45-60分 QBRの素案（来月のテーマ/指標/仮説）

改善バックログ（テンプレ）

③ QBR（四半期）レビュー：1枚で合意

目的：四半期の成果と次四半期のテーマを、1枚で握る。

[結論1行] 例：四半期の粗利+12%／欠品-1.1pt／広告効率+0.35
[図3点] 四半期推移／施策別寄与分解／上位セグメント構成
[打ち手] 次Qの重点テーマ、成功の仮説、必要なコスト

QBR 目次テンプレ

1. 四半期サマリ（1枚）
2. KPIと外部要因（祝日/セール/価格改定）
3. 施策の因果（AB/閾値/カウンターファクト）
4. 失敗からの学び（3件）
5. 次Qのテーマ（2件）と予算案

改善提案の作り方：1段落テンプレ×10

提案は「相手のKPI → 根拠の図 → コスト/期限」を1段落で。以下はそのまま使える例です。

• 在庫×粗利：「欠品アラートの頻度増（週2→週3）。在庫ターン改善により欠品-0.8pt見込み。費用+8万／今週実施。」
• 広告×ROAS：「セグメントBへ+15%配分。直近4週のROAS+0.4が根拠。費用+30万／今週。」
• UX×CV率：「LPのファーストビューに結論1行＋図1枚。ABでCV+0.3ptを期待。デザイン費+10万／2週。」
• 運用×工数削減：「レポート生成10分→3分。Make All＋PDF自動配信。工数-5h/月、費用3万円。」
• アラート×障害減：「モデル/計測の分布ドリフト監視追加。障害-50%、費用1万円/月。」
• データ品質：「重複/欠損の品質ダッシュボード作成。障害検出+70%、初期15万円／運用1.5万円。」
• 意思決定速度：「週次会10分の台本導入。意思決定までの時間-30%、費用0円。」
• 教育/内製化：「運用手順と5分動画を整備。引き継ぎ30分、費用2万円。」
• 監視：「SLAダッシュボード運用（成功率/処理時間/失敗件数）。障害早期発見、費用1万円/月。」
• 法務：「スクレイピングの安全運用テンプレ導入。炎上リスク極小化、費用0.5万円。」

作り方の詳細は、
>>データ可視化レポート納品の型：Tableau/Matplotlib｜“図3点＋結論1行＋運用”で伝わる・続く・刺さる
>>作業時間を半減する環境構築：VSCode/タスクランナー｜“保存で整う・ワンキーで回る”仕組み化テンプレ

成果の見せ方：SLA/成果ダッシュボード（テンプレ）

ダッシュボード構成：上段＝SLAカード／中段＝KPI推移（前週比・前年同週比）／下段＝打ち手×効果表とバックログ進捗。詳しくは［内部リンク：データ可視化レポート納品の型］。

価格と契約：3プランのリテイナー設計

契約条項（ドラフト）

- 範囲：テンプレ維持/軽微改修/月次レビュー（各回30分）
- 変更：新指標/大幅改修はChange Request→再見積
- 請求：前月末請求・当月末支払、着手金30%
- 更新：満了30日前に自動更新／解約は15日前まで

解約兆候の検知と“セーブ”プレイブック

• 兆候：週次会がスキップ続き／閲覧ログが半減／依頼が抽象化し返信遅延／KPI停滞が2週以上。

セーブ手順（メールテンプレ）

件名：次月の改善テーマを10分で決めませんか？
本文：直近2週のKPIは横ばい。10分だけ「次月の打ち手」を決める場をお願いします。（候補：火10:00/水15:00/木19:00）
添付：1) 図3点＋結論1行  2) 打ち手表（Impact×Easeで上位3件）

割引ではなく“設計変更”で対処。図枚数や監視範囲を縮小しても続ける理由を残します。→ ［内部リンク：初案件獲得のための提案文テンプレ］

運用オペレーション：チェックリスト（週次/⽉次）

再現性の担保：フォルダ構成と自動化（コピペ可）

retainer_project/
  README.md
  CHANGELOG.md
  config.yaml
  make_report.py
  backlog.md
  qbr_template.md
  sla_dashboard.md
  scripts/
    send_mail.py
    make_pdf.py
  .github/workflows/ci.yml

# 週次PDFを自動配信（所要3分想定）
# メール送信は社内規定/認証方式に従うこと

自動化の基盤は［内部リンク：作業時間を半減する環境構築］を参照。

アップセル/クロスセルの“正しい出し方”

• アップセル：成果が出た1指標を他セグメントへ横展開（例：カテゴリB→C）。
• クロスセル：品質/監視/教育など運用系を追加（例：SLAダッシュボード、引き継ぎ動画）。
• 出すタイミング：月次/四半期の成功を数字で示した直後。

ケーススタディ：3つの継続化ストーリー（要約）

• 小売A社：Excel自動化 → 週次10分会 → 在庫補充ルール見直し → 欠品-1.2pt → リテイナー5万円に昇格。
• 広告B社：ダッシュボード導入 → 打ち手表運用 → CV改善 → QBR導入でリテイナー10万円。
• SaaS C社：スクレイピング安全運用 → 監視SLA → 障害半減 → 保守契約に発展。

無料カウンセリング/体験（伴走レビュー）

質問初動と差し戻しが速い伴走は、台本化→習慣化を最短にします。週次10分会の設計・改善バックログの運用・SLAダッシュボードまで数字でレビューを受けましょう。

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読者タイプ別の導入順（3パターン）

• 社会人（転職）：週次10分会の運用実績を職務経歴書に。
• 副業目的：ライト→スタンダードに段階アップ。QBRで単価UP。
• 主婦/夫（在宅）：非同期SLAで朝活/夜活中心に運用を確立。

今日やること（60分）

1. 週次10分会の台本と打ち手表を自分の案件に適用。
2. 改善バックログを作成し、Impact×Easeで優先度を付ける。
3. SLA/成果ダッシュボード雛形を用意し、次回会議で共有。
4. 契約をリテイナー3プランに整理し、更新/解約手続きを明文化。

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