Excel業務の自動化で月3万円：社内案件の作り方｜“60分→10分”を商品化して社内受注する

結論：社内のExcel定型作業（集計・整形・レポート化）をPythonで自動化し、月3万円の運用費（または評価/手当）を安定的に獲得するポイントは、①時間削減の定量化（ROI）、②納品の型（再現性と検収）、③稟議テンプレとSOW、④2週間のパイロットです。本記事では「業務の棚卸し → 要件定義 → 自動化 → 検収 → 運用」の流れを、コピペ可のテンプレと実装ミニコードつきで解説します。

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なぜ“Excel地獄”は終わらないのか？

毎週・毎月の資料づくりで、同じ列入替や結合、ピボットを複数人で60分かけていませんか。手作業は属人化しがちで、引き継ぎのたびに再崩壊。さらに検証もしづらく、会議直前にヒヤっとすることも。実は障壁は技術より“運用と合意形成”。先にKPI／検収／運用手順を決めておけば、導入は驚くほどスムーズです。

現場で効いた進め方（ふみとの鉄板フロー）

筆者（ふみと）は大手企業のデータ/マーケティングサイエンティストとして10年、社内/社外あわせて定例レポート自動化を50件以上伴走しました。うまくいく案件は例外なく、次の順番です。

• ① 時間削減を数値化：“60→10分×週1×4人＝13.3h/月削減”のように示す
• ② SOWと検収基準：合意できる「納品の型」を先に決める
• ③ 2週間パイロット：小さく作って素早く検証
• ④ 月額運用へ移行：監視・軽微改修を“商品化”
  
  実例（ふみとの体験）：営業本部の毎週レポート（4名×60分）を2週間で自動化。1回10分運用に短縮し、月3万円の運用費で合意。
  ログと検収表を用意してから話し合ったのが決め手でした。

2週間パイロットの設計図

Day1-2  要件ヒアリング & SOW草案
Day3-4  データ理解 & 疑似データ作成／最小実装
Day5    検収テスト（サンプル3本）／修正
Day6-7  PDF/メール自動化 & ログ整備
Day8    利害関係者レビュー（15分）
Day9-10 稟議・引き継ぎ資料 & 運用手順を確定

excel_automation/
  README.md           # 目的/使い方/検収基準
  config.yaml         # 入出力/列マッピング/日付範囲
  main.py             # 実行ファイル（CLI）
  requirements.txt    # 依存
  templates/
    report_template.xlsx
  outputs/
  logs/
  tests/
  scheduler.md        # 予約実行（タスクスケジューラ/cron）

ROIを先に作る：月3万円の根拠

式：月間削減工数（h） × 人件費（円/h） × 対象人数 × 運用率（0.6〜0.8）

例：60分作業→10分（-50分）×週1×4人
＝ (50/60)×4週×4人 = 13.3h 削減／月
時給2,500円なら33,250円/月。月3万円の運用費や改善手当の妥当性が説明できます。

ROIシート（項目例）：作業名／頻度／現状所要／自動化後所要／人数／時給換算／削減額／提案運用費

ミニ実装（pandas＋openpyxl）

config.yaml（例）

input_csv: data/sales_*.csv
date_col: date
dimensions: [store, category]
value_col: amount
output_excel: outputs/monthly_report.xlsx
sheet_name: 集計

main.py（最小）

import glob, pandas as pd
from openpyxl import load_workbook  # noqa: F401（ExcelWriterで利用可）
from datetime import datetime
import argparse, os, yaml

parser = argparse.ArgumentParser()
parser.add\_argument('--config', default='config.yaml')
args = parser.parse\_args()

with open(args.config, 'r', encoding='utf-8') as f:
cfg = yaml.safe\_load(f)

files = glob.glob(cfg\['input\_csv'])
df = pd.concat(\[pd.read\_csv(p, parse\_dates=\[cfg\['date\_col']]) for p in files])
df\['ym'] = df\[cfg\['date\_col']].dt.to\_period('M').astype(str)
agg = df.groupby(cfg\['dimensions'] + \['ym'], as\_index=False)\[cfg\['value\_col']].sum()

os.makedirs(os.path.dirname(cfg\['output\_excel']), exist\_ok=True)
with pd.ExcelWriter(cfg\['output\_excel'], engine='openpyxl') as w:
agg.to\_excel(w, index=False, sheet\_name=cfg\['sheet\_name'])
print(f"rows={len(agg)}, finished={datetime.now():%F %T}")

scheduler.md（Windows）

- タスク スケジューラ → 基本タスクの作成 → 週次
- 操作: `python main.py --config config.yaml`
- 終了コード0を確認、`logs/`に時刻付きログを保存

tests/test_basic.py

import yaml

def test\_config\_load():
with open('config.yaml', 'r', encoding='utf-8') as f:
cfg = yaml.safe\_load(f)
assert 'input\_csv' in cfg

補足：PDF化が必要なら、Excelテンプレの印刷設定を整え、Excel→PDF保存（社内PCのExcel COM）を pywin32 で実装します。

稟議を通す一枚テンプレ（コピペ可）

# 業務改善提案（Excel定例レポート自動化）
【背景】会議資料作成に60分/回。担当4名、週1回
【目的】所要時間を10分へ短縮、属人化の解消
【成果物】main.py、config.yaml、report_template.xlsx、README、scheduler.md
【検収】サンプル3本一致／処理≤10分／ログ出力
【費用/体制】初期 60,000円／月次運用 30,000円（監視・軽微改修）
【効果】月13.3h削減 ≒ 33,250円/月（時給2,500円換算）
【スケジュール】着手：◯/◯、納品：◯/◯（営業日10日）
【リスク/対策】列追加→configで吸収／担当離任→README＋5分動画
【お願い】試行2週間→レビュー→本運用可否判断

社内掲示（Slack/Teams）テンプレ

Excel定例資料（60→10分）にする自動化の試行を行います。
運用者不在でも回るよう、config/README/ログを整備します。
対象部門でご協力いただける方はDMください（匿名の疑似データで検証します）。

トラブルを避ける運用ルール（社内版）

• 入力データは共有フォルダでバージョン管理。メール添付は禁止
• API/鍵は環境変数（.env）管理、リポジトリは非公開
• 個人情報は匿名化し、ログに残さない
• 変更要求はIssue＋Change Requestで合意（[内部リンク：見積り・契約・著作権]）
• 監視：失敗時メール通知／週次の差分レポート

月額3万円“商品”の仕様（社内向けSOWドラフト）

# SOW（月次運用：Excel自動化）
範囲：テンプレ維持、軽微な列追加（月2回以内）、失敗時の再実行、月1回の改修30分
SLA：一次24h/解決48h（営業日）、成功率≥99%
例外：仕様追加/新テンプレ/データ元変更は別見積
成果：稼働レポート（月次、失敗率/処理時間/改善提案）

発注者教育：最初の15分で揃える前提

• 自動化の限界：人の判断が必要な箇所は残す
• テンプレ固定：変更はCR票で管理
• ログ/検収：可視化して安心感を担保
• 引き継ぎ容易性：README／5分動画／サンプル入出力

よくある質問（社内）

• Q：マクロのままじゃだめ？
  A：規模が大きい・複数人運用なら、config外出しとログ/テストが効くPython構成が安全。
• Q：担当が異動したら？
  A：README＋5分動画＋サンプル入出力で30分引き継ぎ可能。
• Q：セキュリティは？
  A：API鍵は環境変数、個人情報のログ禁止、共有フォルダ運用。

伴走サポートのご案内

質問初動と差し戻しが速い環境は、社内パイロット→本運用の切り替えがスムーズ。まずは無料カウンセリング/体験でレビュー頻度/基準を数字で確認し、最初の1本を一緒に作りましょう。

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ケース別：導入の第一歩

• 社会人（転職）：この社内案件を実務再現ポートフォリオに昇華→職務経歴書へ。→ [内部リンク：未経験転職の障壁を乗り越える]
• 副業目的：社内で月3万円商品を実績化→外販へ展開。→ [内部リンク：初案件獲得のための提案文テンプレ]
• 主婦/夫（在宅）：非同期SLAを先に合意し、朝活/夜活で回す。→ [内部リンク：リモートワーク前提の求人を探す方法と注意点]

今日からやること（90分）

• ROIシートを作る（現状60→10分の試算）
• このページのフォルダ構成/検収基準をコピーしてリポジトリ作成
• 稟議テンプレを社内向けに1枚化→上長へ送付
• 2週間スケジュールをカレンダーに登録（Day1-10）

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